Red Fight District (22-23 oktober 2011)

[RcR10]

Op Drakenslag is er al een begin gemaakt voor dit evenement. De bedoeling is dat we met alle Nederlandse Fighting Game communties een jaarlijks evenement willen opzetten dat ongeveer even groot moet worden als SvB.

Hiervoor hebben we mensen nodig die consoles willen meenemen en mensen die poules willen runnen.

We hebben al een paar personen die zich bezighouden met het bouwen en designen van een aparte website, maar heb je goede ideeen dan kan je ze hier kwijt.

De naam is dus al bepaald. De datum wordt hoogstwaarschijnlijk 22-24 april en het zal waarschijnlijk plaatsvinden in sporthal welgelegen in Utrecht.

Naam: Red Fight District

URL: https://www.RedFightDistrict.com

Twitter: http://twitter.com/rfdcom
Facebook: http://facebook.com/redfightdistrict
Hyves: http://redfightdistrict.hyves.nl
YouTube: http://youtube.nl/redfightdistrict

Map met info over RFD
https://docs.google.com/leaf?id=0B-j...MjFiNWIx&hl=nl

Budget
minimaal Geschat aantal spelers

SSFIV: 90
Tekken 40
BB CS/KOF XIII/MK9: 20
3rd strike: 20
ST: 20
GGAC: 20

Totaal: 210

10% speelt waarschijnlijk meerdere spellen dus 189 unieke inschrijvingen.

Entree = 15eu (2 dagen geldig) = 189*15 = 2.835
70% naar zaalhuur wordt: 1984,5 dus 992,25 euro per dag aan huur kan besteed worden. Vrijdagavond opzetten/zondag avond opbouwen!

Blijft 30% over voor het huren van overigen: 850,5 euro

( Monitoren huur: 20x 12eu x 3dagen = 720 + vervoerskosten is ongeveer 800eu denk ik via DG-events. Hoe verder van Utrecht hoe duurder. Wel hebben we dan 20x dezelfde monitoren. Monitoren moeten eerst nog op lag getest worden)

Asus wilde wel sponsoren, maar konden niet beloven dat alle monitoren hetzelfde waren. Wordt nog verder naar gevraagd.

Aparte website
Schrijvers:
NL: ???
Engels: Prime
Duits: NovaStorm
Frans: ???
Spaans: ??

Datum:
23 april en 24 april. 2 dagen dus

Locatie:
Omdat de zalen in Utrecht niet door gingen zijn we dus nog steeds op zoek naar een locatie. Tot nu toe zijn we bezig met de volgende locaties. Ruimte moet tussen de 700 en 1000 vierkante meter zijn:

Amsterdam (in behandeling
Olympisch stadion (Gameskills is hiermee bezig)
Flex Bar (In November hoor ik of het mogelijk is)
Urbanresorts
Casa400
Cygnus College
Wenkenbachweg gymzalen
clubnl
Panama
Studio-80
Gemeente Amsterdam (om hulp gevraagd)

Sporthallen:
Sporthal Caland - is een optie

Sporthal zuid (is bezet)

Niet gelukt
Pakhuis Willem de Zwijger (Te klein)
NDSM Werf (te klein 430 vierkante meter)
Canvasopde7e (Niet mogelijk te huren voor heel weekend)
club-8 (Avond gebruik voor feesten, niet mogelijk dus)
Passenger Terminal Amsterdam (bezet)
Hotel Arena (zondagavond bezet)
Studio-K (begint vanaf 650 per dagdeel, hij zou kijken of er iets te regelen valt)
Aristo hallen: Amsterdam, Utrecht & Eindhoven begint bij 1200 per dag gaat kijken of er iets te regelen valt (is niet in de avond open)
Artis/Planetarium (Te duur begint bij 3.000eu per dag ex btw)
BorchLand/AmstelBorch ( Te duur klein)
Heineken Music Hall ( is al bezet)
Sporthal Zuid (Is al bezet op die datum)
Undercurrent (te duur begint bij ongeveer 3.000 ex btw euro per dag)
Pieter Nieuwland College (verbouwing)
Europahuis (te klein)
Felix Meritis (te duur)
Clubup voor 16:00 uur alles opruimen (te weinig tijd)
Hotel Dylan Amsterdam ( is niet bedoeld voor dit soort evenementen)

NGkrush gaat nog achter een paar venue's aan
GarZeTT gaat kijken of er wat te regelen is met scholen (HBO's, Uni's Middelbare scholen)
Ik ga zelf ook nog een paar locaties af

Rotterdam


Niet gelukt
Sporthallen in Overschie
Sporthal Kralingen
Gymzaal Schiedamse Vest
Gymzaal Raampoortstraat
Krijg geen antwoord

Utrecht
Universiteit Utrecht


Niet gelukt
Sporthallen zijn allen bezet!
Inferno gaat kijken of er iets te fixen is

Reaver's hometown
Oostermeerhal

(Huur Materiaal:
24 setups (x-box + monitoren)
Dag 1 setups
Dag 2 alleen monitoren
kosten 1,166.20 inclusief BTW

We moeten dus minimaal 200 unieke inschrijvingen halen. Als het bovenstaande plan wordt aangehouden (liever niet). Zelf consoles zou heel veel kosten besparen.)

Pre-registration is een must. Dmv Paypal, internetbankieren. Korting bij van te voren registreren.
Entreegeld + deelnamegeld per toernooi:

Entree pre-registered: 15eu
Deelname pre-registered per toernooi: 10eu
Entree (aan de deur): 20eu
Deelname aan de deur: 10eu


Games:

Zaterdag:
Tekken 6 (PS3) - Monitoren
Street Fighter III: third strike - SD's
GGAC - SD's
BBCS/KOFIII/MK9/MvC3/ -monitoren (starten na tekken eerste ronde bracket) Afhankelijk van Release Date & Support ( van developer/publisher)

Zondag:
Super Street Fighter IV (360) - Monitoren
ST - SD's (Vrijdag)
Casuals

Key Tournament runners:

SSFIV:
DutchNoobZ/Drakenslag

Tekken:
TekkenZone

BlazBlue:
DutchNoobZ

Third Strike:
Drakenslag

ST:
Drakenslag/Kareeeeem & R-jive

KOF:
Shinnihonkikakaikakaiikkakakakuao

GGAC:
ReaveR


Poulerunners:

1. Zenfire
2. Diek Stiekem
3. Twix
4. R-Jive
5. Kareeeem
6. BakaNoobSama
7. RcR10
8. Demonitzu
9. Kevstar
10. AQH
11. Wogus
12. Prime
13. GarZeTT
14. Doooms
15. STErcan
16. Blackdragon
17. Novastorm
18. Marin
19. Malekith
20. Kyoko-Manjii
21. Alucard
22. Kevstar
*Elroy
*Bob Sagat
*ShinNihonKikaku
*Nielsman_


Materiaal:

Monitoren:
DutchNoobz - 8
RSD Crew - 2
Zenfire - 1
Totaal = 11

SD Tv's
DutchNoobZ - 2
Twix - 1
Kareeeeeem - 1
SD5K- 1
Totaal = 5

360's:
DutchNoobZ - 3
Gameskills - 2
Blackdragon - 3
Jorge - 1
Prime - 3
Kareeeeem - 1
Zenfire - 1
SD5K -1
Totaa = 15

PS3's:
DutchNoobZ - 2
Gameskills - 3
Twix - 1
Blackdragon - 1
Prime - 1
Marin - 1
Nielsman - 1
Azure Aurora -1
Kyoko-Manjii - 1
KevStar - 1
Totaal = 13

Wii's:
Twix - 3
Totaal = 3

PS2's
DutchNoobZ - 2
SD5K - 1
Totaal = 3

Beamers:
Prime - 2
Jorge - 1
Totaal = 3

Scherm voor beamers:
Prime - 1
Totaal = 1

Games:

Tekken 6:
DutchNoobZ - 3
Marin - 1
Azure Aurora - 1
Kyoko-Manjii -1
KevStar - 1
Alucard -1
Totaal: 8

Super Street Fighter IV:
DutchNoobZ: - 3
Prime: - 1
Totaal: 4

BB:CS:
DutchNoobZ: - 2
GarZeTT: - 1
Marin: - 1
Totaal: 4

Third Strike:
DutchNoobz: - 2
Totaal: 2

ST:

KOF:

GGAC:
DutchNoobZ: - 2
Totaal: 2

Bouncers mogelijk via Twix

Schema:

Zaterdag: 11:00 - 22:00 Poules + Brackets Tekken 6 (20 Monitoren + PS3's in gebruik)
Zaterdag: 15:00 - 22:00 Poules + Brackets BBCS/KOFIII/MK9/MvC3/ (gestart na eerste ronde brackets van Tekken) - Monitoren + PS3's
Zaterdag: 11:00 - 16:00 Poules + Brackets GGAC op SD's + PS2's
Zaterdag: 16:00 - 22:00 Poules + Brackets Third Strike op SD's + PS2's

Zondag: 11:00 - 22:00 Poules + Brackets SSFIV (20 Monitoren + 360's in gebruik)
Zondag: 11:00 - 22:00 Poules + Brackets ST (op .....komt nog)
Zondag: 11:00 - 22:00 Casuals

Tijden zijn ruwe schattingen! Hele toernooien per dag!
Uitgaande van SD Tv's ipv Cabinets

Stoelenverhuur indien nodig: http://shop.hekeltje.nl/

Eventueel Arcadecabinets voor bepaalde games.

Materiaal:
We hebben denk ik minimaal 20 monitoren nodig. Daarnaast lijken 10 SD's me genoeg als we goed plannen.

Daarbij horen dus minimaal 20 360's met SSFIV en 20 PS3's met T6

Heb voorlopig alleen deze twee games meegenomen.

Daarnaast: Audio apparatuur en iemand die weet hoe dit allemaal werkt. Denk aan Speakers + Mic. Zijn genoeg DJ's hier op DS dus laat je horen. We hebben een audio expert nodig.

Schermen om de beamers op te projecteren!!

Sponsors
Asus Ze zijn dus geintreseerd, maar kunnen max 15 schermen leveren die niet allemaal hetzelfde zijn. We gaan testen en kijken of het wat is.

Zal sowieso op zoek moeten gaan naar sponsors.Ik Zal proberen Asus te krijgen als het eenmaal zover is. Misschien dat zij schermen in Bruikleen kunnen geven.

Capcom & MadCatZ
Zal Capcom binnenkort opnieuw aanschrijven. MadCatz ook zodra er een locatie bekend is.


Sony/Microsoft
Sony wordt lastig, Microsoft moet ik nog benaderen.

Warner Bros.
Wordt binnenkort meer duidelijk over gemaakt.

Namco
Demonitzu heeft al losgekregen dat ze best willen supporten met een mogelijke verassing

Promotie:
Design door Gameskills/Bob Sagat

Social media:
Demonitzu

Website:
- Design: Gameskills/Bob Sagat
- Bouw: KerK_

Benodigde informatie
Event info:
- Schema Hele event
- Uitgebreid Schema per dag
- Spellen
- Locatie (adres)
- Entree geld
- Prijzen

Toernooien
- Uitgebreid per toernooi de regels

Locatie
- Uitgebreide info over de locatie
- Routebeschrijvin (OV en Auto)
- Hotels/Hostels in de buurt
- Kaart

Inschrijven

Regels

Contact

Forum?


Overig:
Voldoende eetgelegenheden in de buurt, desnoods een food stand.
Ban op Wireless controllers????

Overnachting in de gehuurde ruimte mogelijk

Heb gewoon wat ingevuld SSFIV & Tekken zijn best te halen denk ik. De anderen heb ik geen idee van.


ideeën:
Website in meerdere talen!!!
Bring your own console ruimte
Lijst van alle ho(s)tels in Utrecht/Amsterdam (evt routebeschrijving).!!!
Tournament en casual setups strikt van elkaar gescheiden houden = geentijdnood
Staff members opvallende shirts
Setups registreren en permanent binden aan één plek.
Gebieden markeren met een kleur (SF-geel, Tekken-rood etc.)
Team toernooien

[Marin]

HYPE HYPE

Schrijf mij in voor pouleleider/PS3 + Tekken 6/BBCS discs

[AzuRe AuRoRa]

Dit vind ik nou weer een leuk idee. Misschien dat er ook EU spelers komen naar dit evenement.

Edit : Ik zag dat er voor tekken rond de 50 mensen worden verwacht, maar misschien is het een idee om een topic te maken op TZ in de hoop dat er ook EU spelers kunnen komen.

Ik ga gewoon een topic maken op TZ met deze informatie en houd hem Up-to-date. Ik geef als datum op 22-24 April 2011. Dan weet ik zeker dat er zeker wel een paar EU spelers komen.

Want het toernooi is bevestigd, alleen de datum kan nog veranderen, en dan wrs ook niet echt veel.

*Maakt topic op TZ*

[Demonitzu]

Een topic op Zaibatsu lijkt me wat voorbarig, zoveel is er nog niet definitief. Bovendien hebben Malekith en Wogus wel persoonlijk contact met de bekendere EU spelers

[Snoops]

doe mij maar voor bouncer, lijkt me wel leuk

[DeTrun]

Oh, het toernooi speelt zich af op mijn verjaardag. Leuk

Mja, het ziet er veelbelovend uit, hopelijk wordt het net zo groot als SVB.

[AzuRe AuRoRa]

Gepost door Demonitzu

Citaat:

Een topic op Zaibatsu lijkt me wat voorbarig, zoveel is er nog niet definitief. Bovendien hebben Malekith en Wogus wel persoonlijk contact met de bekendere EU spelers

Ik denk dat je wel gelijk hebt betreft een topic. Ik denk dat een paar EU spelers, mits ze kunnen, zeker zullen komen. (Adnan, Bullrage ect.)

[RcR10]

Nice, zoveel responses al

Er staat inderdaad nog niet heel veel vast. Eind volgende maand hebben we als deadline gesteld en ik hoop dat dan alles vaststaat.

Heb inmiddels de regels zoals die waren voor DN2 in het document met de teksten voor de website geplakt, met een verandering in de Losers/winners en grand finals. mocht er iets niet kloppen of als er aanvulling nodig is zouden jullie dit dan willen posten dan corrigeer ik het. Als je nog iedeen hebt over wat er nog meer in moet dan hoor ik dat ook graag.

Tekst

[AzuRe AuRoRa]

Gepost door RcR10

Citaat:

Nice, zoveel responses al

Er staat inderdaad nog niet heel veel vast. Eind volgende maand hebben we als deadline gesteld en ik hoop dat dan alles vaststaat.

Heb inmiddels de regels zoals die waren voor DN2 in het document met de teksten voor de website geplakt, met een verandering in de Losers/winners en grand finals. mocht er iets niet kloppen of als er aanvulling nodig is zouden jullie dit dan willen posten dan corrigeer ik het. Als je nog iedeen hebt over wat er nog meer in moet dan hoor ik dat ook graag.

Tekst

Ik heb een design gemaakt voor het RFD en zal hem uitwerken.
Ik heb sowieso een T6 disk ter beschikking en wrs ook een PS3. Als ik nog iets anders kan doen qua organisatie ofzo, vooral vragen.

BTW, overal staat 2010, maar er wordt 2011 bedoeld.

[RcR10]

Gepost door AzuRe AuRoRa

Citaat:

Ik heb een design gemaakt voor het RFD en zal hem uitwerken.
Ik heb sowieso een T6 disk ter beschikking en wrs ook een PS3. Als ik nog iets anders kan doen qua organisatie ofzo, vooral vragen.

BTW, overal staat 2010, maar er wordt 2011 bedoeld.

Heb je PS3 en disc erbij gezet. We kunnen ook nog wat poulerunners gebruiken dus als je dat zou willen doen graag.

Bedoel je trouwens dat 2010 in de tekst wordt vermeld of in me post?

[AzuRe AuRoRa]

Gepost door RcR10

Citaat:

Heb je PS3 en disc erbij gezet. We kunnen ook nog wat poulerunners gebruiken dus als je dat zou willen doen graag.

Bedoel je trouwens dat 2010 in de tekst wordt vermeld of in me post?

Ja is goed, zet me er maar bij als poulerunner.

In de tekst staat april 2010.

[Kyoko-Manjii]

Yoo rcr, zet mij er maar in voor T6 en Ssf4^^

call me if you need anything

[RcR10]

Nice update hem morgen

[RcR10]

Was het even vergeten. Heb nu je PS3/t6 en jouzelf als poulerunner erbij staan. Zeg het maar als het niet klopt. SSFIV is op 360 als je die hebt kan ik je er ook bij zetten

[Alucard]

Kapot gruwelyk iniatief keep it up..^^^
Yo richard als ik wat mee
moet nemen zeg et maar!! Zet my in ieder geval vo t6 maybe dat ok nog aan ssf4 meedoe baka effe late zin hoe nep ik ben!! Grtz adjay..!!

[RcR10]

Gepost door Alucard

Citaat:

Kapot gruwelyk iniatief keep it up..^^^
Yo richard als ik wat mee
moet nemen zeg et maar!! Zet my in ieder geval vo t6 maybe dat ok nog aan ssf4 meedoe baka effe late zin hoe nep ik ben!! Grtz adjay..!!

Als je poules zou willen runnen en/of PS3 en/of T6 kan meenemen zou perfect zijn.

Locatie: Sporthallen in Utrecht gaat niet door. Ze hebben kerkdiensten voor pasen en andere zijn niet beschikbaar op vrijdag. We zitten nu te kijken naar locaties in Amsterdam/Rotterdam. Als je een suggestie hebt gewoon posten en dan kijk ik wel of het kan. Als je wilt mag je ook zelf kijken hoe en wat (bespaart mij tijd )

[AzuRe AuRoRa]

Zoals ik al zei, ik wil best poulerunner zijn.

[RcR10]

Sorry zet je erbij

[AzuRe AuRoRa]

thank you.

[RcR10]

Gezien de zalen in Utrecht niet doorgingen, is de eerste post aangepast met een lijstje van nieuwe locaties waar we nu mee bezig zijn